BhBp.bg MS WORD NORMAL.DOTM SAVE COPY WITH TIMESTAMP
This is a tool that anyone working with MS WORD should have. And you can easily create it yourself.
No installation required, only 1 MS WORD MACROS enabled file. Just open it!
What is the purpose of the program, and how does it work?
MS WORD has a very important hidden file called NORMAL.DOTM.
This file stores user-defined dialog forms, macros, variables, and more. If you work intensively with VBA and automate your tasks, over time, NORMAL.DOTM accumulates a lot of user data. Losing this file can be very painful. Accessing it is not straightforward since it is located in a specific folder from which MS WORD loads it upon startup.
The program offered here consists of four elements:
- A user form
-
A command button named "cbSelectFolder" with the caption "SELECT FOLDER FOR NORMAL.DOTM COPYES". Pressing this button opens a "SELECT FOLDER" dialog where you can choose a folder to store copies of NORMAL.DOTM. A TIME_STAMP in the format
yyyymmddhhmmss
is appended to "NORMAL_" when saving. - Another button – "cbSaveNormalDotmAs" with the caption "SAVE NORMAL.DOTM AS WITH TIMESTAMP_VAR1". Pressing this button opens a Save As dialog where you can choose a folder to save a copy of NORMAL.DOTM.
- A text field ("tbNormalCopyes") displaying the folder where NORMAL.DOTM copies are saved. It is enough to specify this folder once, as it is remembered after selection.
-
An additional button – "cbSaveNormalDotmAs_VAR2" with the caption "SAVE NORMAL.DOTM AS WITH TIMESTAMP_VAR2". This is an improved version of "SAVE NORMAL.DOTM AS WITH TIMESTAMP_VAR1". Pressing this button directly saves a copy of NORMAL.DOTM into the previously selected folder (after pressing "SELECT FOLDER FOR NORMAL.DOTM COPYES").
Това е инструмент, който всеки, който работи с MS WORD трябва да има. И можете да си го направите лесно сами.
Какъв е смисълът на програмата и как работи.
MS WORD има един много важен скрит файл, който се нарича NORMAl.DOTM
В този фал се съхраняват потребителски диалогови форми, потребителски макроси, променливи и др. Ако Вие работите интензивно с VBA и автоматизирате дейността си, с времето в NORMAL.DOTM се натрупва много потребителска информация. Това прави загубата на файла много болезнена. Достъпът до файла е затруднен. Той се намира в строго определена папка от където MS WORD го зарежда при стартиране.
Предлаганата тук програма се състои от 4 елемента.
1. Потребителска форма с
2. 1 команден бутон с име cbSelectFolder и Caption SELECT FOLDER FOR NORMAL.DOTM COPYES. Натискането на бутона отваря диалогов прозорец SELECT FOLDER от който може да се избере папка, където да се записват копията на NORMAL.DOTM След NORMAL_ се поставя TIME_STAMP с формат yyyymmddhhmmss при натискане на
3. друг бутон - cbSaveNormalDotmAs с caption SAVE NORMAL.DOTM AS WITH TIMESTAMP_VAR1 Натискането на този бутон отваря диалогов прозорец SaveAs и може да се посочи в коя папка да се запише копието на NORMAL.DOTM
4. В текстовото поле tbNormalCopyes се вижда папката, в която се записват копията на NORMAL.DOTM Достатъчно е веднъж да се посочи папката, където се записват копията на NORMAL.DOTM. Веднъж посочена, папката се запомня.
5. Още един бутон - cbSaveNormalDotmAs_VAR2 с caption SAVE NORMAL.DOTM AS WITH TIMESTAMP_VAR2 Това е усъвършенстван вариант на SAVE NORMAL.DOTM AS WITH TIMESTAMP_VAR1 Натискането на този бутон директно записва копието на NORMAL.DOTM във вече посочената папка след натискането на бутон SELECT FOLDER FOR NORMAL.DOTM COPYES
This is a tool that anyone working with MS WORD should have. With it, you can easily create backup copies of the main template NORMAL.DOTM and protect yourself from painful losses.